Αναλυτικά...
Θεσ/νικη:1/11/2024
Προς
Σωματεία Μέλη της Ε.ΤΑ.Β.Ε.
Αρ. Πρωτ: 470
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Το Δ.Σ. της Ένωσης Ταεκβοντό Βορείου Ελλάδος σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 1 και 2 του καταστατικού της
Ε.ΤΑ.Β.Ε., καλεί τα Μέλη της Ένωσης με δικαίωμα ψήφου σε Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα
πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 19 Δεκεμβρίου 2024, στις 11:00 στο ξενοδοχείο HOLIDAY INN ( Μοναστηρίου 8 ,Θεσσαλονίκη).
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 20 Δεκεμβρίου 2024 στις 11:00.
ΘΕΜΑΤΑ:
1. ΕΚΛΟΓΗ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
2. ΕΚΛΟΓΗ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
3. ΕΓΚΡΙΣΗ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ ΔΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΑ ΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΘΗΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΚΑΙ ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΤΟΥ ΔΣ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΕΥΘΥΝΗ
4. ΕΚΛΟΓΗ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΗΣ Ε.ΤΑ.Β.Ε. (ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΔΕΚΑ -10- ΜΕΛΩΝ Δ.Σ. ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ ΚΑΙ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ)
- Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γ.Σ. έχουν τα σωματεία – μέλη που πληρούν τις προϋποθέσεις
του άρθρου 14 του Ν. 2725/1999, όπως ισχύει. Ο κατάλογος με τα δικαιούμενα συμμετοχής και ψήφου
σωματεία θα οριστικοποιηθεί σύμφωνα με τη διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 14 Ν. 2725/1999. Κάθε
σωματείο – μέλος της Ε.ΤΑ..Β.Ε. εκπροσωπείται στη Γ.Σ. από έναν μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος
ορίζεται με τον αναπληρωτή του, με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου.
Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Δ.Σ. του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται. Τα σωματεία – μέλη με δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου οφείλουν να έχουν διορίσει αντιπροσώπους τους σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της διάταξης της παρ. 1 του άρθρου 14 ν. 2725/1999 και εντός της προθεσμίας της διάταξης της παρ. 2 του άρθρου 7 του καταστατικού της Ε.ΤΑ.Β.Ε., δηλαδή το αργότερο τουλάχιστον δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής της, δηλαδή μέχρι και την Κυριακή 8 Δεκεμβρίου 2024, ώρα 13:00. Ο διορισμός πρέπει να περιέχει και βεβαίωση του σωματείου ότι ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και να περιλαμβάνει για καθέναν το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου («email») και τη θέση που κατέχει στο Δ.Σ. του σωματείου.
Ο αντιπρόσωπος του σωματείου σας θα ειδοποιηθεί με δική σας ευθύνη.
Σας υπενθυμίζουμε ότι οι αντιπρόσωποι μόνον μπορούν να παραστούν στην Γ.Συνέλευση επιδεικνύοντας στην είσοδο της αίθουσας την αστυνομική τους ταυτότητα.
- Οι αρχαιρεσίες θα διεξαχθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 14 του ν. 2725/1999, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα. Κάθε δικαιούμενος να εκλεγεί στα καταστατικά όργανα της Ε.ΤΑ.Β.Ε. που επιθυμεί να είναι υποψήφιος πρέπει απαραίτητα να υποβάλει έγγραφη αίτηση υποψηφιότητας στη γραμματεία της Ε.ΤΑ.Β.Ε. τουλάχιστον δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν την διεξαγωγή της Γ. Συνέλευσης (άρθρ.15 παρ.4 καταστατικού), δηλαδή μέχρι και την Κυριακή 8 Δεκεμβρίου 2024, ώρα 13:00. Στην έγγραφη αίτησή του πρέπει να δηλώνει υπεύθυνα, με ποινή μη αποδοχής της, τα πλήρη στοιχεία του, το όργανο διοίκησης για το οποίο θέτει την υποψηφιότητα, (δηλαδή πρόεδρος Δ.Σ., μέλος Δ.Σ., μέλος Εξελεγκτικής Επιτροπής), το σωματείο μέλος που ανήκει, καθώς και ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του κανένα κώλυμα εκλογής από τα προβλεπόμενα στον ν. 2725/1999 ή στο καταστατικό της Ε.ΤΑ.Β.Ε., που θα αποδεικνύεται και με την προσκόμιση ποινικού μητρώου, όταν του ζητηθεί από τη γραμματεία της ΕΤΑΒΕ. Η απόκτηση εκ μέρους υποψηφίου του δικαιώματος να εκλέγει και να εκλέγεται αποδεικνύεται αποκλειστικά και μόνο με σχετική βεβαίωση του οικείου αθλητικού σωματείου, η οποία, επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας, συνοδεύει την αίτησή του και κατατίθεται στον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής (άρθρο 14 παρ. 4 ν. 2725/1999). Οι αιτήσεις υποψηφίων για τα πιο πάνω όργανα διοίκησης της ΕΤΑΒΕ εξετάζονται και εγκρίνονται από το ΔΣ το οποίο στη συνέχεια καταρτίζει, τουλάχιστον οκτώ (8) ημέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής της Γ. Συνέλευσης, δηλαδή μέχρι την Τρίτη 10 Δεκεμβρίου 2024, κοινό ψηφοδέλτιο με τους υποψηφίους και αναρτάται στην ιστοσελίδα της ΕΤΑΒΕ και τον πίνακα ανακοινώσεων της γραμματείας. Έγγραφες αντιρρήσεις κατά του πίνακα των ανακηρυχθέντων υποψηφίων υποβάλλονται τουλάχιστον επτά (7) πλήρεις ημέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής της ΓΣ, δηλαδή μέχρι την Τετάρτη 11 Δεκεμβρίου 2024, ώρα 13:00 και εκδικάζονται από το ΔΣ της ΕΤΑΒΕ και η οριστική ανακήρυξη των υποψηφίων γίνεται τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής της ΓΣ, δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 13 Δεκεμβρίου 2024.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Ενημερώνονται τα μέλη ότι, βάσει των εγγεγραμμένων στη δύναμη της ΕΤΑΒΕ μελών (άνω των 101), το Δ.Σ. της ΕΤΑΒΕ αποτελείται από ένδεκα (11) τακτικά μέλη (συνυπολογιζόμενου του Προέδρου) και πέντε (5) αναπληρωματικά μέλη και εκλέγεται για τετραετή θητεία.
- Σε περίπτωση μη διορισμού νέου αντιπροσώπου δεν ισχύει αυτόματα ο προηγούμενος διορισμός αλλά ισχύουν οι προθεσμίες της παρ. 1 του άρθρου 7 του καταστατικού.
Ο Πρόεδρος Η Γεν.Γραμματέας
Μανώλης Χρήστος Παπαιωάννου Άννα